Program NFOŚiGW 3.9: Wysokosprawna kogeneracja z biogazu to jeden z kluczowych instrumentów finansowych przewidzianych na rok 2026, mający na celu wsparcie transformacji energetycznej polskich przedsiębiorstw i jednostek samorządu terytorialnego. Jako ekspert ds. funduszy unijnych przygotowałem szczegółową instrukcję, która pozwoli Państwu przygotować się do naboru planowanego na III/IV kwartał 2026 roku.
Warto zauważyć, że nabór ten wpisuje się w szerszy kontekst nowej perspektywy finansowania 2026, o której szerzej piszemy w naszych przewodnikach dotyczących dotacji dla firm. Dla podmiotów o profilu przemysłowym, alternatywą lub uzupełnieniem może być program NFOŚiGW 1.9: Przemysł energochłonny – OZE, którego nabór startuje niemal równolegle (październik 2026).
Krok 1: Weryfikacja kwalifikowalności i analiza techniczna
Pierwszym i najważniejszym krokiem jest potwierdzenie, czy planowana instalacja spełnia definicję wysokosprawnej kogeneracji. Zgodnie z wytycznymi, oszczędność energii pierwotnej (PES) musi wynosić co najmniej 10% w porównaniu do rozdzielnej produkcji energii elektrycznej i ciepła.
- Weryfikacja dostępności substratu (biogazu) w perspektywie długoterminowej.
- Określenie zapotrzebowania na ciepło technologiczne lub sieciowe (warunek konieczny dla kogeneracji).
- Wstępny dobór mocy jednostki wytwórczej.
Krok 2: Przygotowanie dokumentacji strategicznej – Studium WykonalnościStudium wykonalności (ang. feasibility study) to szczegółowa analiza wykonalności projektu, kompleksowa analiza oceniająca zasadność, ryzyka i szanse realizacji projektu inwestycyjnego lub przedsięwzięcia gospodarczo‑technicznego, którą wykonujemy na wstępnym etapie planowania, przed podjęciem decyzji o jego realizacji.
W procesie aplikacyjnym 2026, kluczowym dokumentem będzie Studium WykonalnościStudium wykonalności (ang. feasibility study) to szczegółowa analiza wykonalności projektu, kompleksowa analiza oceniająca zasadność, ryzyka i szanse realizacji projektu inwestycyjnego lub przedsięwzięcia gospodarczo‑technicznego, którą wykonujemy na wstępnym etapie planowania, przed podjęciem decyzji o jego realizacji.. Jest to produkt niezbędny do wykazania efektu zachęty oraz opłacalności ekonomicznej projektu. Dokument ten musi zawierać:
- Analizę finansową i ekonomiczną (NPV, IRRIRR Instant Road Repair - Masa Asfaltowa na Zimno (30kg) | Naprawa Ubytków).
- Analizę techniczną i technologiczną.
- Ocenę wpływu na środowisko i redukcję emisji CO2.
Krok 3: Pozyskiwanie decyzji administracyjnych
Ze względu na termin naboru (koniec 2026 roku), prace nad dokumentacją prawną należy rozpocząć z co najmniej 12-miesięcznym wyprzedzeniem. Proces ten obejmuje:
- Uzyskanie Warunków Przyłączenia do sieci elektroenergetycznej.
- Uzyskanie Decyzji o Środowiskowych Uwarunkowaniach (DŚU).
- Zapewnienie prawa do dysponowania nieruchomością na cele budowlane.
Krok 4: Harmonogram i instytucje
Proces aplikacyjny odbywa się drogą elektroniczną poprzez Generator Wniosków o Dofinansowanie (GWD). Poniższa tabela przedstawia kluczowe terminy i zaangażowane podmioty:
| Etap | Termin | Instytucja / Podmiot |
|---|---|---|
| Przygotowanie koncepcji i Studium WykonalnościStudium wykonalności (ang. feasibility study) to szczegółowa analiza wykonalności projektu, kompleksowa analiza oceniająca zasadność, ryzyka i szanse realizacji projektu inwestycyjnego lub przedsięwzięcia gospodarczo‑technicznego, którą wykonujemy na wstępnym etapie planowania, przed podjęciem decyzji o jego realizacji. | I – II kwartał 2026 | Inwestor / Doradca ds. dotacji |
| Uzyskanie warunków przyłączeniowych | Do III kwartału 2026 | Operator Systemu Dystrybucyjnego (OSD) |
| Złożenie wniosku o dofinansowanie | III – IV kwartał 2026 | NFOŚiGW |
| Ocena wniosku i podpisanie umowy | I – II kwartał 2027 | NFOŚiGW |
Krok 5: Niezbędna lista dokumentów do wniosku
Przygotowując się do naboru 3.9, należy skompletować następujący zestaw dokumentów:
- Wniosek o dofinansowanie (wypełniony w systemie GWD).
- Studium WykonalnościStudium wykonalności (ang. feasibility study) to szczegółowa analiza wykonalności projektu, kompleksowa analiza oceniająca zasadność, ryzyka i szanse realizacji projektu inwestycyjnego lub przedsięwzięcia gospodarczo‑technicznego, którą wykonujemy na wstępnym etapie planowania, przed podjęciem decyzji o jego realizacji. wraz z modelem finansowym w formacie Excel.
- Prawomocne pozwolenie na budowę lub zgłoszenie (jeśli dotyczy na tym etapie).
- Promesa lub warunki przyłączenia do sieci.
- Zaświadczenia o niezaleganiu z należnościami publicznoprawnymi.
- Dokumentacja potwierdzająca status MŚP lub status dużego przedsiębiorstwa.
Podsumowanie eksperckie
Program NFOŚiGW 3.9 w 2026 roku będzie wymagał od wnioskodawców wysokiego stopnia gotowości inwestycyjnej. Z uwagi na dużą konkurencję, o której wspominamy w naszym kompletnym przewodniku po dotacjach na 2026 rok, kluczem do sukcesu jest rzetelne Studium WykonalnościStudium wykonalności (ang. feasibility study) to szczegółowa analiza wykonalności projektu, kompleksowa analiza oceniająca zasadność, ryzyka i szanse realizacji projektu inwestycyjnego lub przedsięwzięcia gospodarczo‑technicznego, którą wykonujemy na wstępnym etapie planowania, przed podjęciem decyzji o jego realizacji.. Zalecam również monitorowanie synergii z programem 1.9, jeśli Państwa firma należy do sektora energochłonnego, co może pozwolić na optymalizację struktury finansowania całej strategii OZE w przedsiębiorstwie.