ZEFE.ORG — Zespół Ekspertów ds. Funduszy Europejskich
ZEFE.ORG to marka doradcza należąca do spółki P.W. Structum Sp. z o.o. z siedzibą w Lublinie. Firma działa na polskim rynku od 1990 roku, a bezpośrednie doświadczenie w obszarze pozyskiwania i rozliczania funduszy unijnych gromadzi od roku 2000. Nasza obecność na rynku od ponad trzech dekad to gwarancja stabilności i głębokiej wiedzy o zmieniających się mechanizmach finansowania publicznego.
Dotychczas eksperci zespołu z sukcesem zrealizowali inwestycje o łącznej wartości ponad 250 milionów złotych. Te wymierne sukcesy opisujemy w naszych opracowaniach typu Pozyskiwanie dotacji z sukcesem — case study projektów wartych 250 mln zł, które stanowią dowód na naszą skuteczność w najbardziej wymagających konkursach.
Od pomysłu do rozliczenia: Kompleksowa obsługa inwestycji

Wielu przedsiębiorców i menedżerów instytucji staje przed problemem: jak przełożyć innowacyjną wizję na sformalizowany język wniosku o dotację? Rozwiązaniem jest nasza usługa "Kompleksowa obsługa inwestycji — od pomysłu do rozliczenia dotacji". Nie jesteśmy tylko firmą piszącą wnioski; jesteśmy partnerem biznesowym, który prowadzi klienta przez cały proces inwestycyjny, eliminując ryzyka na każdym etapie.
Etap 1: Identyfikacja szans i bezpłatna weryfikacja
Kluczowym problemem przy ubieganiu się o środki zewnętrzne jest niepewność co do szans na sukces. Dlatego naszą współpracę rozpoczyna usługa "Doradztwo w pozyskiwaniu funduszy unijnych — bezpłatna analiza". W jej ramach eksperci ZEFE.ORG oceniają potencjał projektu pod kątem aktualnych kryteriów wyboru, co pozwala zaoszczędzić czas i środki na przygotowanie projektów, które nie mają szans na dofinansowanie.
Etap 2: Strategiczne planowanie i pisanie projektów unijnych
Kiedy analiza potwierdzi potencjał, przechodzimy do fazy wykonawczej. Pisanie wniosków o dotacje unijne w ZEFE.ORG opiera się na unikalnym modelu bezpieczeństwa klienta: Success fee. Oznacza to, że nasze wynagrodzenie jest bezpośrednio powiązane z Twoim sukcesem. Oferujemy produkty doradcze takie jak:
- Pisanie projektów unijnych — usługa ZEFE.ORG (Success fee): pełne opracowanie dokumentacji aplikacyjnej do programów FENG (Ścieżka SMART), FEnIKS, FERC, KPO.
- Kompleksowe doradztwo w zakresie funduszy unijnych: optymalizacja budżetu, harmonogramu i wskaźników rezultatu, aby maksymalizować punktację w ocenie merytorycznej.
Etap 3: Fundamenty techniczno-ekonomiczne (Studium WykonalnościStudium wykonalności (ang. feasibility study) to szczegółowa analiza wykonalności projektu, kompleksowa analiza oceniająca zasadność, ryzyka i szanse realizacji projektu inwestycyjnego lub przedsięwzięcia gospodarczo‑technicznego, którą wykonujemy na wstępnym etapie planowania, przed podjęciem decyzji o jego realizacji.)
Problemem wielu odrzuconych wniosków jest brak spójności finansowej lub niedostateczna analiza ryzyka. Naszym rozwiązaniem jest "Opracowanie studium wykonalnościStudium wykonalności (ang. feasibility study) to szczegółowa analiza wykonalności projektu, kompleksowa analiza oceniająca zasadność, ryzyka i szanse realizacji projektu inwestycyjnego lub przedsięwzięcia gospodarczo‑technicznego, którą wykonujemy na wstępnym etapie planowania, przed podjęciem decyzji o jego realizacji. — profesjonalna usługa". Dokument ten jest sercem projektu, a w ZEFE.ORG kładziemy szczególny nacisk na jego jakość. Wykorzystujemy przy tym naszą bazę wiedzy: "Studium wykonalnościStudium wykonalności (ang. feasibility study) to szczegółowa analiza wykonalności projektu, kompleksowa analiza oceniająca zasadność, ryzyka i szanse realizacji projektu inwestycyjnego lub przedsięwzięcia gospodarczo‑technicznego, którą wykonujemy na wstępnym etapie planowania, przed podjęciem decyzji o jego realizacji. inwestycji — struktura, metodologia, koszt", co pozwala nam dostarczać opracowania spełniające restrykcyjne wymogi instytucji takich jak NCBR czy NFOŚiGW.
| Element analizy | Rola w projekcie unijnym | Rozwiązanie ZEFE.ORG |
|---|---|---|
| Analiza finansowa | Weryfikacja opłacalności i trwałości projektu. | Tworzenie aktywnych modeli finansowych i CBA. |
| Analiza popytu | Uzasadnienie rynkowej potrzeby realizacji inwestycji. | Badania CAWI, ankiety i profesjonalne raporty rynkowe. |
| Zgodność z DNSH | Warunek konieczny w perspektywie 2021-2027 (zasada "nie czyń poważnych szkód"). | Produkt: Raport DNSHRaport DNSH (od angielskiego "Do No Significant Harm" - "Nie czyń poważnych szkód") to dokument, który ma na celu ocenę, czy dany projekt, zwłaszcza ten finansowany ze środków unijnych, nie wyrządzi znaczącej szkody środowisku ani społeczeństwu. Jest to kluczowy element w procesie realizacji inwestycji, który ma zapewnić, że rozwój gospodarczy idzie w parze z ochroną środowiska i zrównoważonym rozwojem. — przygotowanie i konsultacja. |
Etap 4: Ekologia i standardy horyzontalne
W obecnej perspektywie finansowej Unii Europejskiej, każdy projekt musi wykazać brak negatywnego wpływu na środowisko. Usługa "Raport DNSHRaport DNSH (od angielskiego "Do No Significant Harm" - "Nie czyń poważnych szkód") to dokument, który ma na celu ocenę, czy dany projekt, zwłaszcza ten finansowany ze środków unijnych, nie wyrządzi znaczącej szkody środowisku ani społeczeństwu. Jest to kluczowy element w procesie realizacji inwestycji, który ma zapewnić, że rozwój gospodarczy idzie w parze z ochroną środowiska i zrównoważonym rozwojem. — przygotowanie i konsultacja" pozwala naszym klientom sprostać tym nowym, skomplikowanym wymogom. Nasi eksperci analizują sześć celów środowiskowych UE i przygotowują deklaracje, które są niezbędne do pozytywnej oceny wniosku.
Pozyskiwanie funduszy unijnychPozyskiwanie funduszy unijnych polega na ubieganiu się o dofinansowanie z różnych programów pomocowych Unii Europejskiej przez podmioty publiczne, prywatne lub organizacje pozarządowe w celu realizacji określonych projektów lub inwestycji. W uproszczeniu, celem i efektem końcowym pozyskiwania funduszy unijnych jest pozyskanie środków unijnych na realizację konkretnych projektów. dla firm i instytucji — obszary wsparcia
Nasze usługi kierujemy do szerokiego spektrum podmiotów, dostosowując narzędzia do specyfiki sektora:
- Dla sektora B+R i Nauki: Przygotowujemy dokumentację dla projektów o budżetach przekraczających 100 mln zł (np. dla IIMCB czy PAN), gdzie kluczowe jest połączenie celów naukowych z wymogami komercjalizacji.
- Dla Jednostek Samorządu Terytorialnego: Wspieramy projekty infrastrukturalne, OZE oraz rewitalizacyjne, dbając o aspekty społeczne i poprawność zamówień publicznych.
- Dla Medycyny i Kultury: Opracowujemy studia wykonalności i wnioski (np. dla IKARD czy Muzeum im. Jacka Malczewskiego), koncentrując się na efektywności usług publicznych.
Dlaczego warto wybrać ZEFE.ORG?
Wybór doradcy to decyzja o bezpieczeństwie finansowym inwestycji. Pozyskiwanie funduszy unijnychPozyskiwanie funduszy unijnych polega na ubieganiu się o dofinansowanie z różnych programów pomocowych Unii Europejskiej przez podmioty publiczne, prywatne lub organizacje pozarządowe w celu realizacji określonych projektów lub inwestycji. W uproszczeniu, celem i efektem końcowym pozyskiwania funduszy unijnych jest pozyskanie środków unijnych na realizację konkretnych projektów. dla firm i instytucji z ZEFE.ORG to nie tylko pomoc w uzyskaniu podpisu pod umową o dofinansowanie, ale przede wszystkim:
- Interdyscyplinarność: Łączymy wiedzę inżynierską z finansową i prawną.
- Bezpieczeństwo (Success Fee): Dzielimy ryzyko projektowe z naszymi klientami.
- Doświadczenie: Ponad 30 lat na rynku i 24 lata w funduszach unijnych.
- Kompleksowość: Realizujemy pełen cykl — od raportów DNSH, przez studia wykonalności, po rozliczenie końcowe.
Zapraszamy do kontaktu z naszymi ekspertami. Pozwól nam przekształcić Twoje plany inwestycyjne w sukces finansowany ze środków unijnych. Skorzystaj z bezpłatnej analizy i dołącz do grona beneficjentów, którzy zrealizowali projekty o wartości 250 mln zł.
Ogólnopolska infolinia: 814 608 814
FAQ — Najczęściej Zadawane Pytania
Czy mogę bezpłatnie sprawdzić szanse mojego projektu na otrzymanie dotacji?
Tak, ZEFE.ORG oferuje usługę bezpłatnej weryfikacji i analizy potencjału projektu. Nasi eksperci oceniają pomysł pod kątem aktualnych kryteriów wyboru i wytycznych konkretnych programów, co pozwala uniknąć angażowania środków w projekty o niskim prawdopodobieństwie sukcesu.
Na czym polega model rozliczenia "Success fee" przy pisaniu wniosków?
Model Success fee oznacza, że główne wynagrodzenie za nasze doradztwo jest uzależnione od wyniku konkursu i wypłacane po uzyskaniu dofinansowania. To rozwiązanie minimalizuje ryzyko finansowe klienta i stanowi gwarancję, że przygotowana przez nas dokumentacja spełnia najwyższe standardy jakościowe.
Co to jest raport DNSHRaport DNSH (od angielskiego "Do No Significant Harm" - "Nie czyń poważnych szkód") to dokument, który ma na celu ocenę, czy dany projekt, zwłaszcza ten finansowany ze środków unijnych, nie wyrządzi znaczącej szkody środowisku ani społeczeństwu. Jest to kluczowy element w procesie realizacji inwestycji, który ma zapewnić, że rozwój gospodarczy idzie w parze z ochroną środowiska i zrównoważonym rozwojem. i dlaczego jest niezbędny w obecnej perspektywie unijnej?
Raport DNSHRaport DNSH (od angielskiego "Do No Significant Harm" - "Nie czyń poważnych szkód") to dokument, który ma na celu ocenę, czy dany projekt, zwłaszcza ten finansowany ze środków unijnych, nie wyrządzi znaczącej szkody środowisku ani społeczeństwu. Jest to kluczowy element w procesie realizacji inwestycji, który ma zapewnić, że rozwój gospodarczy idzie w parze z ochroną środowiska i zrównoważonym rozwojem. (Do No Significant Harm) to dokument potwierdzający, że planowana inwestycja nie wyrządza poważnych szkód żadnemu z sześciu celów środowiskowych UE. Jest on obligatoryjnym elementem wniosków w programach takich jak FENG czy KPO, a jego brak lub błędy w analizie mogą skutkować odrzuceniem projektu na etapie oceny merytorycznej.
Jakie elementy musi zawierać profesjonalne studium wykonalnościStudium wykonalności (ang. feasibility study) to szczegółowa analiza wykonalności projektu, kompleksowa analiza oceniająca zasadność, ryzyka i szanse realizacji projektu inwestycyjnego lub przedsięwzięcia gospodarczo‑technicznego, którą wykonujemy na wstępnym etapie planowania, przed podjęciem decyzji o jego realizacji. inwestycji?
Profesjonalne studium wykonalnościStudium wykonalności (ang. feasibility study) to szczegółowa analiza wykonalności projektu, kompleksowa analiza oceniająca zasadność, ryzyka i szanse realizacji projektu inwestycyjnego lub przedsięwzięcia gospodarczo‑technicznego, którą wykonujemy na wstępnym etapie planowania, przed podjęciem decyzji o jego realizacji. przygotowane przez ZEFE.ORG obejmuje m.in. zaawansowaną analizę finansową z modelem CBA, analizę popytu opartą na badaniach rynkowych oraz ocenę ryzyka projektu. Dokument ten stanowi fundament oceny trwałości i opłacalności inwestycji przez instytucje takie jak NCBR, PARP czy NFOŚiGW.
W jakich programach unijnych specjalizuje się ZEFE.ORG?
Koncentrujemy się na kluczowych programach krajowych, w tym FENG (szczególnie Ścieżka SMART dla projektów B+R), FEnIKS (energetyka i środowisko), FERC (cyfryzacja) oraz funduszach z Krajowego Planu Odbudowy (KPO). Obsługujemy również regionalne programy operacyjne dla poszczególnych województw.
Czy pomoc doradcza kończy się w momencie podpisania umowy o dofinansowanie?
Nie, oferujemy pełną obsługę w modelu „od pomysłu do rozliczenia”. Po uzyskaniu dotacji wspieramy klientów w procesie poprawnego księgowania wydatków, składania wniosków o płatność oraz raportowania wskaźników, co jest kluczowe dla bezpiecznego i sprawnego wypłacenia przyznanych środków.


