Zefe.org

Wykonanie audytu zgodności systemu ochrony danych osobowych z wytycznymi RODO przez kompetentnych prawników, daje poczucie pewności i bezpieczeństwa prowadzonej działalności przez firmę czy instytucję.

Przeprowadzenie audytu przez Availo to pewność, że usługa zostanie wykonana rzetelnie i termionowo - Availo współpracuje z blisko 100 prawnikami oraz 120 kancelariami prawnymi z całej Polski.

Prawnicy Availo przedstawią Ci rozwiązanie prawne w prosty i komunikatywny sposób - nie musisz się borykać z nieprzystępnym i trudnym językiem prawniczym ani doktoryzować się w dziedzinie RODO.

Usługa przeprowadzenia audytu zgodności procedur ochrony danych oraz sporządzenie raportu zawierającego rekomendacje dotyczące wdrożenia wymogów RODO oraz telefoniczne wsparcie konsultanta w zakresie zagadnień audytowych.

• dostęp do usługi - przez 30 dni od daty jej aktywacji (Formularze audytowe muszą być przesłane do Availo do 30 dni roboczych od momentu wysłania ich przez konsultanta Availo do Osoby Kontaktowej)
• termin analizy formularza danych Klienta przez Availo - do 7 dni roboczych od otrzymania formularza
• regulamin usługi - Regulamin_Uslugi_Rodo_Availo_ZEFE_ORG.pdf

Schemat realizacji usługi Audyt zgodności i rekomendacje RODO

Szczegółowy opis usługi w zakresie obsługi prawnej w pakiecie Audyt zgodności i rekomendacje RODO

1.    Zgłoszenie zapotrzebowania na realizację usługi - aktywacja usługi zamówionej poprzez ZEFE.ORG
Przedsiębiorca (Klient) aktywuje usługę poprzez kontakt telefoniczny z Centrum Pomocy Prawnej Availo (CPPA), poprzez które jest informowany o konieczności wskazania osoby do kontaktu, która będzie odpowiedzialna za udzielanie informacji o przedsiębiorstwie i innych potrzebnych danych (Osoba Kontaktowa). Konsultant CPPA pobiera dane kontaktowe tej osoby i w ciągu 48 h przesyła jej formularze audytowe. Klient może kontaktować się z konsultantem w celu wyjaśnienia wszelkich zagadnień dotyczących wypełniania arkuszy audytowych.
2.    Proces zdalnego audytu otwiera przesłanie formularza z zapytaniami do Osoby Kontaktowej. Termin do udzielenia odpowiedzi należy do przedsiębiorcy i jest ograniczony tylko okresem obowiązywania pakietu. Od przesłania formularza i w zależności od odpowiedzi, jakie będą w nim zamieszczone zależy czy i o jakie dokumenty Availo zwróci się do przedsiębiorcy – termin do analizy: 7 dni roboczych od otrzymania formularza. Formularze audytowe muszą być przesłane do Availo do 30 dni roboczych od momentu wysłania ich przez konsultanta Availo do Osoby Kontaktowej.
3.    W terminie 21 dni roboczych od przesłania dokumentacji, ewentualnie dodatkowych wyjaśnień, Availo sporządza raport i rekomendacje wdrożenia środków wymaganych przez regulację RODO.
4.    Pozostałe dokumenty sporządzane są w terminie 14 dni od poinformowania Availo przez Klienta
o takiej potrzebie. Availo może komunikować się z Osobą Kontaktową w celu wyjaśnienia kwestii związanych z prowadzeniem i gromadzeniem danych. Do czasu uzyskania informacji od Klienta następuje wstrzymanie terminu do wykonania usługi.
5.    Sporządzone dokumenty przesyła Klientowi konsultant CPPA. Po ich otrzymaniu, Klient może zwrócić się o kontakt z prawnikiem, który je realizował w celu wyjaśnienia wszelkich zagadnień objętych raportem z rekomendacjami.
6.    Ze strony Availo, osobą kontaktową będzie konsultant CPPA. W przypadku nagłych pytań wynikłych podczas tworzenia dokumentów, z Klientem może skontaktować się także prawnik sporządzający pismo.

» Regulamin_Uslugi_Rodo_Availo_ZEFE_ORG.pdf

Kod QR produktu