Rozliczanie projektów finansowanych z funduszy europejskich

Wersja do druku Poleć znajomemu

ZEFE.ORG oferuje usługę kompleksowego rozliczania projektów finansowanych z Funduszy Europejskich. Pełnimy funkcję Managera Projektów.

Rozliczanie projektów finansowanych z funduszy europejskich jest procesem, w którym beneficjent projektu przedstawia do oceny instytucji zarządzającej wydatkowaniem środków UE dowody na to, że projekt został zrealizowany zgodnie z wnioskiem o dofinansowanie i obowiązującymi przepisami.

Proces rozliczania projektów składa się z następujących etapów:

Etap I - przygotowanie dokumentacji rozliczeniowej

W tym etapie beneficjent projektu przygotowuje dokumentację rozliczeniową, która zawiera:

    * sprawozdanie merytoryczne, w którym przedstawia informacje o realizacji projektu, w tym o osiągniętych rezultatach;
    * sprawozdanie finansowe, w którym przedstawia zestawienie wydatków poniesionych na realizację projektu;
    * inne dokumenty, które mogą być wymagane przez instytucję zarządzającą, np. zdjęcia, filmy, certyfikaty.

Etap II - weryfikacja dokumentacji rozliczeniowej

Instytucja zarządzająca dokonuje weryfikacji dokumentacji rozliczeniowej pod kątem zgodności z wnioskiem o dofinansowanie i obowiązującymi przepisami. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości instytucja zarządzająca może wezwać beneficjenta projektu do uzupełnienia dokumentacji lub dokonania korekty wydatków.

Etap III - wypłata dofinansowania

Po pozytywnej weryfikacji dokumentacji rozliczeniowej instytucja zarządzająca dokonuje wypłaty dofinansowania na konto beneficjenta projektu.

Terminy składania wniosków rozliczeniowych są określone w regulaminach poszczególnych programów operacyjnych. W Polsce wnioski rozliczeniowe zazwyczaj należy składać w ciągu 12 miesięcy od zakończenia realizacji projektu.

W przypadku niewywiązania się beneficjenta projektu z obowiązku rozliczenia projektu lub w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości w dokumentacji rozliczeniowej instytucja zarządzająca może nałożyć na beneficjenta kary umowne.

Ważne jest, aby beneficjenci projektów finansowanych z funduszy europejskich rzetelnie i terminowo rozliczali swoje projekty. Odpowiednie rozliczenie projektu jest warunkiem uzyskania dofinansowania z UE.

Dokumentacja rozliczeniowa

Dokumentacja rozliczeniowa powinna być przygotowana w sposób przejrzysty i czytelny. Powinna zawierać wszystkie informacje wymagane przez instytucję zarządzającą.

Sprawozdanie merytoryczne powinno zawierać następujące informacje:

  • opis projektu, w tym jego cele, zakres rzeczowy i czas realizacji;
  • informacje o przebiegu realizacji projektu, w tym o podjętych działaniach, osiągniętych rezultatach oraz napotykanych problemach;
  • ocenę realizacji projektu, w tym wskazanie korzyści wynikających z realizacji projektu.

Sprawozdanie finansowe powinno zawierać następujące informacje:

  • zestawienie wydatków poniesionych na realizację projektu, w podziale na kategorie wydatków;
  • źródła finansowania projektu, w tym wkład własny beneficjenta projektu;
  • rozliczenie wydatków, w tym wskazanie kwoty wydatków kwalifikowalnych i niekwalifikowalnych.

Oprócz sprawozdania merytorycznego i finansowego, instytucja zarządzająca może wymagać od beneficjenta projektu przedłożenia również innych dokumentów, takich jak:

  • zdjęcia, filmy, certyfikaty potwierdzające realizację projektu;
  • umowy zawarte z wykonawcami;
  • faktury, rachunki i inne dokumenty potwierdzające poniesienie wydatków.

Terminy składania wniosków rozliczeniowych

Terminy składania wniosków rozliczeniowych są określone w regulaminach poszczególnych programów operacyjnych. W Polsce wnioski rozliczeniowe zazwyczaj należy składać w ciągu 12 miesięcy od zakończenia realizacji projektu.

W przypadku niewywiązania się beneficjenta projektu z obowiązku rozliczenia projektu lub w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości w dokumentacji rozliczeniowej instytucja zarządzająca może nałożyć na beneficjenta kary umowne.

Kolejne kroki do skutecznego rozliczenia projektu

 

ZEFE.ORG

Wersja do druku Poleć znajomemu

ZEFE.ORG - rok założenia 1990 - ponad 30 lat doświadczeń - wartość zrealizowanych projektów - ponad 250 mln zł

ZEFE.ORG - konsulting europejski i pozyskiwanie funduszy europejskich


Działalność Zespołu Ekspertów Funduszy Europejskich ZEFE.ORG obejmuje:

Oferujemy profesjonalne usługi consultingowe:

 

ZEFE.ORG jest projektem współpracy P. W. Structum Sp. z o. o. oraz Active Capital Sp. o.o.

dane teleadresowe

MOTTO ZEFE
WIEDZA, DOŚWIADCZENIE I FUNDUSZE EUROPEJSKIE

MISJA ZEFE
Dostarczanie profesjonalnego wsparcia w zakresie finansowania, przygotowania i ewaluacji projektów.

CEL ZEFE
Zbudowanie platformy współpracy pomiędzy profesjonalistami różnych branż i biznesem pozwalającej na finansowanie i realizację innowacyjnych projektów.

WIZJA ZEFE
Interdyscyplinarny i zespół profesjonalistów realizujący innowacyjne projekty biznesowe na poziomach przygotowania, finansowania, ewaluacji i marketingu.

WARTOŚCI ZEFE

  • wiedza i doświadczenie praktyczne
  • innowacyjność, kreatywność i ciekawość
  • skuteczność (otwartość, współpraca, orientacja na cel, zaangażowanie i odwaga do wprowadzania zmian)
  • odpowiedzialność i uczciwość (jakość i terminowość dostarczanych produktów i usług)

Z perspektywy firmy konsultingowej, która pomaga w pozyskiwaniu dotacji, pojekt finansowany z funduszy europejskich, to studium wykonalności, wniosek aplikacyjny, zarządzanie i rozliczanie projektu. Pomijając cały aspekt doradczy i edukacyjny, spójrzmy na kluczowe etapy procesu skutecznego projektu finansowanego z pomocą funduszy europejskich.

więcej »

studium przypadku

Eksperci ZEFE przygotowali studium wykonalności dla projektu "Starożecze Wisły w Stężycy". Budżet projektu wynosi 16 mln zł. Projekt uzyskał dotację i przeszedł do fazy realizacji. Potrzeba realizacji projektu wynika ze społecznego zapotrzebowania istnienie odpowiedniej infrastruktury warunkującej możliwości uprawiania turystyki i rekreacji, konieczności poprawy walorów przyrodniczych i krajobrazowych oraz rozwijania edukacji ekologicznej.

więcej

infolinia ZEFE.ORG
814 608 814

studia wykonalności
wnioski o dotację
dotacje na projekty B+R
dotacje na projekty OZE
pozyskiwanie dotacji
rozliczanie dotacji

KONTAKT

kod matrycowy

kod matrycowy adresu tej strony