Dotacje unijne na rozwiązania informatyczne
Firmy w Polsce mogą pozyskać unijne środki na rozwiązania informatyczne głównie z programów: Digital Europe (projekty cyfrowe i AI), Horizon Europe (B+R i innowacje), NCBR (projekty B+R i wdrożenia), PARP (wsparcie MŚP na cyfryzację) oraz Regionalnych Programów Operacyjnych (RPO — dofinansowania lokalne, np. Lubelskie). Praktyczne ścieżki to RPO + PARP dla wdrożeń oraz NCBR/Horizon gdy projekt zawiera elementy B+R.
ZEFE.ORG - rok założenia 1990 - ponad 30 lat doświadczeń
zrealizowane projekty o wartości ponad 250 mln zł
Wykonujemy studia wykonalności i analizy ekonomiczne do FERC. Pozyskujemy dotacje FERC dla firm i instytucji, dotacje na projekty OZE i projekty B+R.
- pozyskiwanie dotacji FERC
- doradztwo na etapie tworzenia koncepcji projektu w oparciu o kryteria wyboru projektów, tak aby maksymalizować szanse na uzyskanie dofinansowania
- przygotowanie wniosku do FERC
- przygotowanie studium wykonalności do FERC
- przygotowanie analizy kosztów i korzyści
- dotacje na wdrożenie AI w firmie
- dotacje na dedykowane rozwiązania informatyczne
- przygotowanie analiz finansowo - ekonomicznych
- pozyskiwanie dotacji na rozwiązania IT z FERC
infolinia (+48) 814 608 814
Główne programy finansujące rozwiązania informatyczne
| Program | Co finansuje | Poziom dofinansowania | Dla kogo | Gdzie szukać naborów |
|---|---|---|---|---|
| Cyfrowa Europa | AI, cyberbezpieczeństwo, chmura, kompetencje cyfrowe | Wysokie; projekty strategiczne | Duże projekty, konsorcja międzynarodowe | Komisja Europejska; krajowe ogłoszenia. |
| KPO (Polska) | Transformacja cyfrowa, B+R, wdrożenia innowacji | Zróżnicowane; granty i instrumenty zwrotne | MŚP i duże firmy z projektami strategicznymi | Ministerstwa i instytucje wdrażające. |
| Fundusze Europejskie (FENG, FERC) | Cyfryzacja przedsiębiorstw, Przemysł 4.0, automatyzacja | Do 50–85% w zależności od konkursu | MŚP, start‑upy, jednostki samorządu | Regionalne programy operacyjne; instytucje pośredniczące. |
| Regionalne PO | Systemy IT dla usług publicznych i firm | Zależne od regionu | Lokalni przedsiębiorcy, JST | Urzędy marszałkowskie; |
Jak wybrać właściwy program — kluczowe kryteria
-
Cel projektu: jeśli to B+R → Horizon/NCBR; jeśli czysta implementacja IT → PARP/RPO. (Najważniejsze kryterium).
-
Skala i partnerzy: międzynarodowe konsorcjum → Horizon/Digital; lokalne MŚP → RPO/PARP.
-
Czas i zasoby: programy UE mają dłuższe procedury i większą konkurencję; RPO/PARP często szybsze.
Jak przygotować wniosek o dofinansowanie dla zakresu IT
-
Zdefiniuj cel biznesowy i mierzalne wskaźniki (np. wzrost wydajności, oszczędność czasu, liczba użytkowników). To kluczowy element oceny.
-
Sprawdź kryteria kwalifikowalności (typ beneficjenta, koszty kwalifikowalne, minimalna wartość projektu).
-
Przygotuj dokumentację techniczną i finansową: opis rozwiązania, harmonogram, kosztorys, CV zespołu, umowy z dostawcami. Kompletność dokumentów zwiększa szanse.
-
Zadbaj o zgodność z zasadami (DNSH, zielona transformacja) — niektóre konkursy odrzucają projekty niezgodne z politykami UE.
-
Rozważ partnerstwo (uczelnie, centra badawcze, inne firmy) — szczególnie przy projektach B+R i międzynarodowych.
Ryzyka i jak je minimalizować
-
Niedopasowanie projektu do kryteriów naboru → odrzucenie; zabezpiecz zgodność zakresu z dokumentacją konkursu.
-
Niedoszacowanie kosztów i brak wkładu własnego → problemy przy rozliczeniu; przygotuj realistyczny budżet i plan finansowy.
-
Słaba dokumentacja techniczna i biznesowa → niska ocena merytoryczna; dołącz LFM, harmonogram i dowody współpracy.
Plik do pobrania
- Szablon studium wykonalności do FERC
- Dotacje FERC na Rozwój Cyfrowy - 2021-2027
- Studium wykonalności - oferta wykonania dokumentu
Kolejne kroki do pozyskania dotacji FERC
- Spójrz na wytyczne oraz wzorocowe i przykładowe studia wykonalności
- Przejrzyj listę przygotowanych wniosków aplikacyjnych i studiów wykonalności
- Sprawdź Opis Założeń Projektu Informatycznego składany do Komitetu Rady Ministrów do spraw Cyfryzacji
- Sprawdź referencje ZEFE.ORG
- Zapytaj nas o przygotowanie wniosku o dotację z FERC dla Twojego projektu
Opis Założeń Projektu Informatycznego do Komitetu Rady Ministrów do spraw Cyfryzacji (OZPI) to dokument, który szczegółowo opisuje planowany projekt informatyczny przedkładany Komitetowi Rady Ministrów do spraw Cyfryzacji (KRMC) w celu jego zaopiniowania. Dokument ten ma na celu przedstawienie kluczowych założeń projektu, jego celów, korzyści i potencjalnych zagrożeń, aby KRMC mógł ocenić jego zasadność i wpływ na cyfryzację Polski.
Przygotowanie OZPI - dokument OZPI przygotowujemy dla projektów ubiegających się o dofinansowanie z programu FERC.
więcej »Sieć Badawcza Łukasiewicz
Sieć Badawcza Łukasiewicz - Instytut Włókiennictwa w Łodzi potwierdza, że we wrześniu 2021 roku Zespół Ekspertów ds. Funduszy Europejskich ZEFE.ORG przy Structum Sp. z o.o. w Lublinie wykonał na nasze zlecenie studium wykonalności dla projektu pn. Wzmocnienie potencjału badawczego dla rozwoju funkcjonalnych materiałów włókienniczych w ramach RPO Województwa Łódzkiego na lata 2014-2020 - Działanie: i.l Rozwój infrastruktury badań I innowacji.
Eksperci ZEFE.org wykazali się zaangażowaniem i profesjonalnym podejściem do realizowanego zlecenia.
Studium wykonalności zostało przygotowane bardzo rzetelnie w terminie przewidzianym umową. Poprawność wykonanego opracowania została zweryfikowana pozytywnie, a projekt został rekomendowany do dofinansowania.
Polecamy firmę konsultingową Structum Sp. z o.o. jako wiarygodnego usługodawcę i rekomendujemy ZEFE.org jako wiarygodnego partnera w zakresie pozyskiwania funduszy europejskich.
ZEFE.ORG
ZEFE.ORG - rok założenia 1990 - ponad 30 lat doświadczeń - wartość zrealizowanych projektów - ponad 250 mln zł
Działalność Zespołu Ekspertów Funduszy Europejskich ZEFE.ORG obejmuje:
- doradztwo w zakresie funduszy europejskich
- pozyskiwanie funduszy unijnych
- usługi consultingowe dla biznesu (pozyskiwanie dotacji, ebiznes, rozwój pracowników, optymalizacja procesów, ekologia, dotacje na projekty OZE, dotacje na projekty B+R)
- pozyskiwanie grantów i dotacji dla instytucji naukowych
- pozyskiwanie dotacji dla samorządów i stowarzyszeń
- pomoc przy wdrażaniu innowacji (innowacje produktowe, organizacyjne, marketingowe i organizacyjne, zaświadczenia o innowacyjności, optymalizacja produktów i usług, optymalizacja procesów)
Oferujemy profesjonalne usługi consultingowe:
- przygotowanie wniosków o dotacje unijne
- doradztwo na etapie tworzenia koncepcji projektu - przygotowujemy wnioski dopasowane do systemu oceny projektów w konkursach - maksymalizujemy punktację projektów i podnosimy szanse na pozyskanie dofinansowania
- pozyskiwanie dotacji
- wykonanie studium wykonalności
- przygotowanie oceny oddziaływania na środowisko, raport DNSH
- opracowanie dokumentacji aplikacyjnej dla projektu unijnego
- napisanie wniosku o dotację
- rozliczanie dotacji
- wykonanie analizy ekonomicznej projektu
- wykonanie analiza opłacalności inwestycji lub projektu
- wykonanie analizy ekonomiczno finansowej
- wdrożenie systemów zarządzania jakością ISO, HACCP, BRC, IRIS
ZEFE.ORG jest projektem P. W. Structum Sp. z o. o.
MOTTO ZEFE
WIEDZA, DOŚWIADCZENIE I FUNDUSZE EUROPEJSKIE
MISJA ZEFE
Dostarczanie profesjonalnego wsparcia w zakresie finansowania, przygotowania i ewaluacji projektów.
CEL ZEFE
Zbudowanie platformy współpracy pomiędzy profesjonalistami różnych branż i biznesem pozwalającej na finansowanie i realizację innowacyjnych projektów.
WIZJA ZEFE
Interdyscyplinarny i zespół profesjonalistów realizujący innowacyjne projekty biznesowe na poziomach przygotowania, finansowania, ewaluacji i marketingu.
WARTOŚCI ZEFE
- wiedza i doświadczenie praktyczne
- innowacyjność, kreatywność i ciekawość
- skuteczność (otwartość, współpraca, orientacja na cel, zaangażowanie i odwaga do wprowadzania zmian)
- odpowiedzialność i uczciwość (jakość i terminowość dostarczanych produktów i usług)
Przygotowanie projektu unijnego to proces, który ma na celu uzyskanie dofinansowania ze środków Unii Europejskiej na realizację określonego przedsięwzięcia. Jest to złożony proces, który wymaga starannego planowania, analizy i przygotowania obszernej dokumentacji aplikacyjnej projektu unijnego.
więcej »Firmy i inne jednostki organizacyjne mogą sięgnąć po dotacje na innowacje z kilku źródeł: NCBR (Ścieżka SMART i konkursy B+R), PARP (programy dla MŚP i granty na cyfryzację/ekologię), regionalny RPO Lubelskie (działania na badania i wdrożenia) oraz programy UE jak Horizon Europe — każdy program ma inne kryteria, poziomy dofinansowania i terminy naborów w 2026 roku; warto zacząć od wstępnej kwalifikacji projektu i wyboru najlepszego instrumentu.
więcej »studium przypadku
Międzynarodowy Instytut Biologii Molekularnej i Komórkowej w Warszawie (MIBMiK / IIMCB) utworzony na mocy międzynarodowej umowy pomiędzy Rządem RP a UNESCO, jak i dedykowanej ustawy sejmowej z 1997 roku. Na zlecenie MIBMiK w listopadzie 2023 firma consultingowa ZEFE.ORG przygotwała studium wykonalności dla projektu pn. "Infrastruktura Badawcza Molekuł i Komórek (IBMiK)".
Projekt o budżecie ponad 100 mln zł ma na celu wzmocnienie potencjału badawczego i innowacyjnego Międzynarodowego Instytutu Biologii Molekularnej i Komórkowej w Warszawie (MIBMiK) oraz pogłębienie współpracy z przedsiębiorstwami, poprzez rozbudowę infrastruktury badawczej oraz podnoszenie kompetencji personelu badawczego w zakresie zarządzania wykorzystaniem powstałej infrastruktury badawczej i transferu technologii.
infolinia ZEFE.ORG studia wykonalności |
||