www.zefe.org

Wydatki kwalifikowane, to te z kosztów poniesionych podczas prowadzenia projektu, które kwalifikują się do refundacji w ramach udzielonego dofinansowania. Innymi słowy, to te wydatki, których część (np. maksymalnie 85% w przypadku działania 8.1 - e-usługi) będzą podlegały refundacji.

Podczas prowadzenia projektu ponosić będziesz różnego rodzaju koszty. Będziesz kupować usługi, produkty, czy też wypłacać wynagrodzenia osobom zaangażowanym w projekt. Wszystkie koszty, które poniesiesz, podzielić można na dwie grupy:

• wydatki kwalifikowane,
• wydatki niekwalifikowane.

Co jest wydatkiem kwalifikowanym a co nim nie jest?

Najczęściej, wydatki kwalifikowane to wydatki:

• wydatki określone w rozporządzeniu,
• wydatki faktycznie poniesione,
• wydatki bezpośrednio związane z projektem i niezbędne do jego realizacji.

Rozporządzenie zawiera listę typów wydatków kwalifikowanych wraz z podaniem procentowej wysokości ich zwrotu dla odpowiednie działania.

Przykładowo lista wydatków kwalifikowanych obejmuje m.in.:

•  zakup usług informatycznych, technicznych i doradczych w celu stworzenia produktów cyfrowych oraz przygotowania, świadczenia i aktualizacji e-usług
•  kupno patentów, licencji, know-how
•  zakup nowych lub używanych środków trwałych (z wyłączeniem nieruchomości)
•  zakup usług księgowych, prawnych, tłumaczeń i innych profesjonalnych usług
•  wynagrodzenia osób zaangażowanych bezpośrednio w realizację projektu
•  zakup analiz przygotowawczych
•  zakup usług pomocniczych, takich jak: telekomunikacyjne, transportowe, pocztowe
•  zakup materiałów biurowych i eksploatacyjnych
•  wynajem pomieszczeń
•  raty spłat w ramach umowy leasingu,
•  działania promocyjne wdrożonych e-usług i produktów cyfrowych,
•  szkolenia specjalistyczne związane z uruchomieniem i obsługą e-usługi.