www.zefe.org

Koszt pozyskania dotacji występuje zarówno jako wkład pracy Beneficjenta oraz jako koszty na usługi zewnętrzne, np. koszt przygotowania studium wykonalności.

Koszt opracowania wniosku o dofinansowanie

Koszt opracowania wniosku o dofinansowanie może być bardzo zróżnicowany i zależy od wielu czynników. Do kluczowych należą:

1. Rodzaj programu lub funduszu:

   • Dla wniosków ubiegających się o środki z takich źródeł, jak Europejski Fundusz Społeczny, stawki mogą być oparte o stałe opłaty za przygotowanie dokumentacji plus dodatkowe wynagrodzenie za sukces – często wynoszące około 6% wartości przyznanej dotacji.

   • Projekty aplikujące o fundusze z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego mogą rozpoczynać się od podstawowej opłaty rzędu 10 000 PLN netto, przy czym dodatkowe opłaty (success fee) wynoszą około 5% uzyskanej dotacji.

2. Zakres usług:

   • W niektórych przypadkach oprócz samego wniosku konieczne jest przygotowanie biznes planu oraz analizy finansowej, co dodatkowo podnosi koszty. Przykładowo, wnioski dla programów wspierających rozpoczęcie działalności gospodarczej (np. w ramach LGD) mogą być wyceniane na około 1 500 PLN netto za opracowanie wniosku, a przygotowanie pełnego biznes planu – od 8 000 PLN netto.

   • Często stosuje się model mieszany, gdzie oprócz opłaty podstawowej naliczana jest prowizja za skuteczne pozyskanie dotacji (premia za sukces oparta na wartości przyznanej dotacji, np. 3 000 PLN netto czy procentowa stawka).

3. Inne czynniki:

   • Skomplikowanie projektu: Im bardziej złożony projekt, tym więcej czasu i pracy wymaga przygotowanie dokumentacji.

   • Terminy realizacji: W przypadku pilnych zleceń lub krótszych terminów wykonawca może naliczyć wyższą cenę.

   • Doświadczenie konsultanta: Firmy z udokumentowanymi sukcesami mogą żądać wyższych stawek, co z kolei przekłada się na większe szanse na pozytywną decyzję o przyznaniu dotacji.

Podsumowując, ceny opracowania wniosku o dofinansowanie mogą zaczynać się od około 1 500 PLN netto dla prostszych aplikacji, natomiast dla bardziej zaawansowanych projektów, szczególnie tych aplikowanych do większych funduszy, koszty mogą wynosić nawet 10 000 PLN netto lub więcej – przy czym dodatkowo stosuje się wynagrodzenie za sukces liczone jako procent od wartości przyznanej dotacji.

Ile kosztuje napisanie wniosku o dofinansowanie?

Koszt pozyskania dotacji można podzielić na dwa główne rodzaje:

• Koszt zewnętrzny - to koszty związane z zatrudnieniem zewnętrznej firmy do przygotowania wniosku o dotację. Koszty te mogą być bardzo zróżnicowane, w zależności od doświadczenia i renomy firmy, wielkości i złożoności projektu, a także od warunków konkursu dotacyjnego.
• Koszt wewnętrzny - to koszty poniesione przez podmiot ubiegający się o dotację, w tym koszty związane z:
  • przygotowaniem dokumentacji aplikacyjnej,
  • zebraniem wymaganych dokumentów,
  • udziałem w szkoleniach i warsztatach dotyczących pozyskiwania dotacji,
  • przygotowaniem do rozmów kwalifikacyjnych.

Koszt wewnętrzny może być znaczący, zwłaszcza w przypadku dużych i złożonych projektów.

W przypadku dotacji unijnych, koszt zewnętrzny może wynosić od kilku tysięcy złotych do nawet kilkudziesięciu tysięcy złotych. Koszt wewnętrzny może być podobny lub nawet wyższy.

Na przykład, cena za przygotowanie wniosku o dotację na rozpoczęcie działalności gospodarczej dla mikroprzedsiębiorcy może wynosić od 4 do 6 tysięcy złotych. W przypadku dotacji na zakup maszyn i urządzeń, koszt przygotowania wniosku może wynosić od 10 do 20 tysięcy złotych. W przypadku dotacji na realizację projektu badawczo-rozwojowego, koszt przygotowania wniosku może wynosić od 50 do 100 tysięcy złotych.

Nie zawsze trzeba zatrudniać zewnętrzną firmę do przygotowania wniosku o dotację. Można przygotować wniosek samodzielnie, ale wymaga to czasu i umiejętności.

Jeśli podejmujesz decyzję o ubieganiu się o dotację, warto dokładnie przeanalizować koszty, jakie będą z tym związane. Należy pamiętać, że nawet jeśli wniosek zostanie pozytywnie rozpatrzony, dotacja nie pokryje wszystkich kosztów związanych z realizacją projektu.

Wynagrodzenie firmy consultingowej może być zryczałtowane lub uzależnione od sukcesu (premia za suckes) i być rozliczone jako procentowa prowizja za pozyskanie dotacji.

Plik do pobrania

• Pozyskiwanie dotacji unijnych - wniosek o dotację

Twoje kolejne kroki w stronę pozyskania dotacji unijnej dla Twojego projektu

• Spójrz na wytyczne oraz wzorocowe i przykładowe studia wykonalności
• Przejrzyj listę przygotowanych studiów wykonalności
• Sprawdź referencje ZEFE.ORG
• Zapytaj ZEFE.ORG o napisanie dobrego wniosku o dotację dla Twojego projektu