Pozyskiwanie dotacji unijnych FAQ

Wersja do druku Poleć znajomemu

Pozyskiwanie dotacji unijnych to proces, który może wydawać się skomplikowany, ale z odpowiednią wiedzą i przygotowaniem można go znacząco uprościć. Poniżej przedstawiam często zadawane pytania (FAQ) związane z pozyskiwaniem dotacji z Unii Europejskiej wraz z odpowiedziami, które mogą być przydatne zarówno dla firm, jak i organizacji non-profit oraz jednostek administracji publicznej.

ZEFE.ORG - rok założenia 1990 - ponad 30 lat doświadczeń
Pozyskaliśmy dotacje dla projektów o wartości
ponad 250 mln zł.

W okresie finasnowania projektu Phare 2000 zdobywaliśmy pierwsze doświadczeniew zakresie pozyskiwanie dotacji dla samorządów. Obecnie pozyskujemy także dotacje dla firm oraz granty i dotacje dla instytucji naukowych.

infolinia (+48) 814 608 814

Pozyskiwanie dotacji unijnych dla firm i instytucji - FAQ

Co to są dotacje unijne?

Dotacje unijne to bezzwrotne formy wsparcia finansowego udzielane przez Unię Europejską w celu wspierania różnych projektów, które przyczyniają się do realizacji celów polityki regionalnej, społecznej, gospodarczej lub innowacyjnej UE.

Jakie są główne rodzaje funduszy unijnych dostępnych w Polsce?

Główne rodzaje funduszy unijnych dostępnych w Polsce to:

  • Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego (EFRR): Wspiera projekty infrastrukturalne, innowacje oraz rozwój przedsiębiorczości.
  • Europejski Fundusz Społeczny Plus (EFS+): Finansuje projekty edukacyjne, zatrudnieniowe, a także działania na rzecz włączenia społecznego.
  • Fundusz Spójności (FS): Skierowany na poprawę infrastruktury transportowej i ochrony środowiska.
  • Programy ramowe UE (np. Horizon Europe): Wspierają badania naukowe i innowacje.

Jakie są główne cele dotacji unijnych?

pozyskiwanie funduszy unijnych

Główne cele to:

  • Wspieranie rozwoju regionalnego.
  • Promowanie innowacji i badań naukowych.
  • Ochrona środowiska i zrównoważony rozwój.
  • Wspieranie zatrudnienia i integracji społecznej.
  • Rozwój infrastruktury transportowej i energetycznej.

Kto może ubiegać się o dotacje unijne?

Dotacje unijne są dostępne dla:

  • Firm (w tym małych i średnich przedsiębiorstw).
  • Organizacji non-profit i stowarzyszeń.
  • Jednostek samorządu terytorialnego.
  • Instytucji badawczo-rozwojowych.
  • Osób fizycznych w niektórych programach (np. Erasmus+).

Jakie są główne programy operacyjne dostępne w Polsce?

konsultacja w zakresie funduszy unijnych

W Polsce dostępne są liczne programy operacyjne, które dystrybuują środki unijne na poziomie krajowym i regionalnym. Najważniejsze z nich to:

  • Program Operacyjny Inteligentny Rozwój (POIR) – wsparcie dla innowacji i badań naukowych.
  • Program Operacyjny Infrastruktura i Środowisko (POIiŚ) – inwestycje w infrastrukturę i ochronę środowiska.
  • Program Operacyjny Wiedza Edukacja Rozwój (POWER) – wsparcie dla edukacji i rynku pracy.
  • Program Rozwoju Obszarów Wiejskich (PROW) – rozwój obszarów wiejskich.
  • Regionalne Programy Operacyjne (RPO) – wsparcie na poziomie województw w różnych obszarach, takich jak rozwój przedsiębiorczości, infrastruktura, edukacja.

Jakie są główne źródła dotacji unijnych?

Główne źródła to:

  • Fundusze Strukturalne i Inwestycyjne UE (np. Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego, Europejski Fundusz Społeczny).
  • Programy ramowe UE (np. Horyzont Europa).
  • Inicjatywy unijne (np. LIFE, Erasmus+).

Jak przygotować się do aplikacji o dotację?

  • Zrozumienie wymagań programu: Przeczytaj dokładnie wytyczne i warunki programu.
  • Przygotowanie dokumentacji: Zbierz wszystkie niezbędne dokumenty, takie jak plan biznesowy, kosztorys, itp.
  • Współpraca z partnerami: W niektórych programach wymagane są konsorcja, więc warto nawiązać współpracę z innymi podmiotami.
  • Konsultacje: Warto skorzystać z porad ekspertów lub konsultantów specjalizujących się w pozyskiwaniu funduszy unijnych.

Jakie są najczęstsze błędy przy aplikacji o dotację?

  • Niedokładne zapoznanie się z wytycznymi programu.
  • Błędy w dokumentacji i niepełne formularze.
  • Złożenie wniosku po terminie.
  • Nieuzasadnione koszty lub nierealistyczny budżet projektu.

Jakie są terminy składania wniosków?

Terminy składania wniosków różnią się w zależności od programu. Informacje o terminach można znaleźć w ogłoszeniach o naborze wniosków na stronach internetowych poszczególnych programów lub instytucji zarządzających.

Jakie są kryteria oceny wniosków?

Kryteria oceny mogą obejmować:

  • Zgodność projektu z celami programu.
  • Wartość dodaną projektu.
  • Jakość planu projektu i jego wykonalność.
  • Potencjalny wpływ społeczny i gospodarczy projektu.
  • Doświadczenie i kompetencje zespołu realizującego projekt.

Czy istnieje pomoc w przygotowaniu wniosków?

Tak, wiele instytucji oferuje wsparcie w przygotowaniu wniosków, w tym:

  • Krajowe i regionalne punkty kontaktowe.
  • Firmy konsultingowe specjalizujące się w funduszach unijnych.
  • Biura doradcze przy izbach gospodarczych i urzędach miejskich.

Jakie są koszty związane z aplikowaniem o dotację?

Koszty aplikacji mogą obejmować:

  • Opłaty za usługi konsultingowe.
  • Koszty przygotowania dokumentacji.
  • Wkład własny, który może być wymagany jako część finansowania projektu.

Co się dzieje po złożeniu wniosku?

Po złożeniu wniosku, wniosek przechodzi przez proces oceny, który może obejmować:

  • Weryfikację formalną.
  • Ocenę merytoryczną przez ekspertów.
  • Ewentualne negocjacje i korekty.

Jak długo trwa proces oceny wniosku?

Czas oceny wniosku zależy od programu i może trwać od kilku tygodni do kilku miesięcy. Szczegółowe informacje o czasie oceny są zazwyczaj podawane w dokumentacji programu.

Co się dzieje w przypadku odrzucenia wniosku?

Jeśli wniosek zostanie odrzucony, można:

  • Wnioskować o uzasadnienie decyzji i spróbować poprawić wniosek.
  • Spróbować aplikować w kolejnym naborze lub do innego programu.
  • Skonsultować się z ekspertami, aby zrozumieć przyczyny odrzucenia i poprawić przyszłe wnioski.

Czy można otrzymać wsparcie po otrzymaniu dotacji?

Tak, beneficjenci mogą otrzymać wsparcie w postaci:

  • Szkoleń dotyczących realizacji projektu.
  • Doradztwa w zakresie zarządzania projektem.
  • Pomocy w rozliczeniu i sprawozdawczości projektu.

Jak rozliczyć otrzymane fundusze?

Fundusze należy rozliczyć zgodnie z wytycznymi programu, co zazwyczaj obejmuje:

  • Przedstawienie raportów z realizacji projektu.
  • Przedstawienie faktur i innych dokumentów finansowych.
  • Spełnienie wymagań dotyczących kontroli i audytów.

Jakie są konsekwencje nieprawidłowego wykorzystania dotacji?

Nieprawidłowe wykorzystanie dotacji może prowadzić do:

  • Konieczności zwrotu części lub całości środków.
  • Możliwości nałożenia kar finansowych.
  • Wykluczenia z przyszłych naborów o dotacje.

Gdzie można uzyskać dodatkowe informacje?

Dodatkowe informacje można uzyskać w:

  • Krajowych punktach kontaktowych.
  • Regionalnych ośrodkach wsparcia.
  • Na stronach internetowych programów dotacyjnych i instytucji zarządzających.

Jak znaleźć odpowiedni program dotacyjny?

Informacje o dostępnych programach dotacyjnych można znaleźć na stronach internetowych Komisji Europejskiej, krajowych punktach kontaktowych oraz w portalach informacyjnych o funduszach unijnych, takich jak np. Portal Funduszy Europejskich.

Jakie są główne etapy procesu ubiegania się o dotację?

Proces ubiegania się o dotację zazwyczaj obejmuje następujące etapy:

  • Identyfikacja programu i naboru: Wybór odpowiedniego programu operacyjnego i naboru, który odpowiada na potrzeby projektowe.
  • Przygotowanie wniosku: Opracowanie i złożenie wniosku aplikacyjnego wraz z wymaganymi załącznikami.
  • Ocena wniosku: Wniosek jest oceniany pod względem formalnym i merytorycznym.
  • Podpisanie umowy o dofinansowanie: W przypadku pozytywnej oceny podpisywana jest umowa o dofinansowanie.
  • Realizacja projektu: Przeprowadzenie działań zgodnie z założeniami projektu.
  • Rozliczenie projektu: Przedłożenie dokumentacji potwierdzającej realizację projektu i rozliczenie środków.

Jakie wsparcie można uzyskać przy przygotowywaniu wniosku?

Wsparcie można uzyskać poprzez:

  • Konsultacje z doradcami i ekspertami ds. funduszy unijnych.
  • Udział w szkoleniach i warsztatach.
  • Korzystanie z poradników i materiałów informacyjnych dostępnych na stronach internetowych programów.
  • Wsparcie ze strony regionalnych punktów informacyjnych funduszy europejskich.

Gdzie można znaleźć informacje o aktualnych naborach?

Informacje o aktualnych naborach można znaleźć na:

  • Stronach internetowych poszczególnych programów operacyjnych.
  • Portalach rządowych takich jak Fundusze Europejskie.
  • Stronach internetowych urzędów marszałkowskich.
  • Serwisach informacyjnych o funduszach unijnych.
  •  Wyszukiwarka dotacji

Jakie są wymagania dotyczące wkładu własnego?

Wymagania dotyczące wkładu własnego mogą się różnić w zależności od programu i rodzaju projektu, ale zazwyczaj wynoszą od 15% do 50% wartości projektu. Wkład własny może być pokryty ze środków własnych wnioskodawcy lub z innych źródeł finansowania.

Jakie są terminy rozliczeń projektów?

Terminy rozliczeń zależą od programu i umowy o dofinansowanie. Zwykle obejmują kilka etapów:

  • Rozliczenia okresowe: Składanie raportów i dokumentów rozliczeniowych co kilka miesięcy lub kwartałów.
  • Rozliczenie końcowe: Przedłożenie końcowego raportu z realizacji projektu i dokumentów potwierdzających poniesione wydatki.

Co się stanie, jeśli projekt nie zostanie zrealizowany zgodnie z planem?

Jeśli projekt nie zostanie zrealizowany zgodnie z planem, możliwe są różne konsekwencje:

  • Zwrot części lub całości dotacji: W przypadku niezgodności z umową może być konieczny zwrot środków.
  • Kontrole i audyty: Możliwe są dodatkowe kontrole i audyty ze strony instytucji przyznającej dotację.
  • Kary finansowe: W skrajnych przypadkach mogą być nałożone kary finansowe.

Jakie są możliwości odwołania się od decyzji o przyznaniu dotacji?

Jeśli wnioskodawca nie zgadza się z decyzją o przyznaniu dotacji, może złożyć odwołanie lub skargę:

  • Odwołanie: Możliwość wniesienia odwołania od decyzji w określonym terminie (zwykle 14 dni od otrzymania decyzji).
  • Skarga do sądu administracyjnego: Jeśli odwołanie nie przyniesie oczekiwanych rezultatów, możliwe jest wniesienie skargi do sądu administracyjnego.

Dotacje unijne mogą być niezwykle pomocne w realizacji różnorodnych projektów. Kluczem do sukcesu jest dobre przygotowanie i zrozumienie wymagań oraz zasad poszczególnych programów.

Na co konkretnie można przeznaczyć dotację unijną?

Dotacje unijne dla firm mogą być przeznaczone na różne cele, np.:

  • Rozwój biznesu: inwestycje w innowacyjne technologie, rozwój nowych produktów i usług, ekspansję na rynki zagraniczne.
  • Badania i rozwój: finansowanie projektów B+R, wdrażanie innowacyjnych rozwiązań, tworzenie prototypów.
  • Efektywność energetyczna: inwestycje w odnawialne źródła energii (OZE), termomodernizację budynków, wdrażanie rozwiązań proekologicznych.
  • Cyfryzację: wdrażanie systemów informatycznych, rozwój e-commerce, tworzenie aplikacji mobilnych.

Jakie są etapy współpracy z firmą doradczą?

Współpraca z firmą doradczą w zakresie pozyskiwania dotacji unijnych zazwyczaj obejmuje następujące etapy:

  • Identyfikacja potrzeb i wybór źródła finansowania: Analiza potrzeb firmy i dopasowanie projektu do odpowiedniego programu dotacyjnego.
  • Opracowanie koncepcji projektu: Wspólne zdefiniowanie celów projektu, grupy docelowej, planowanych działań i rezultatów.
  • Przygotowanie dokumentacji aplikacyjnej: Wypełnienie wniosku o dofinansowanie wraz z niezbędnymi załącznikami.
  • Wsparcie na etapie oceny: Monitorowanie procesu oceny wniosku i odpowiadanie na ewentualne pytania instytucji pośredniczącej.
  • Pomoc w rozliczeniu projektu: Sporządzenie dokumentacji rozliczeniowej i monitorowanie prawidłowości wydatkowania środków.

Jakie dokumenty muszę przygotować ubiegając się o dotację?

Zakres dokumentacji aplikacyjnej różni się w zależności od programu dotacyjnego i konkursu. Zazwyczaj wymagane są:

  • Wniosek o dofinansowanie: Wypełnienie formularza online lub offline.
  • Biznesplan: Opis projektu, analiza rynku, plan finansowy.
  • Dokumenty rejestrowe firmy: KRS, NIP, REGON, zaświadczenia o niezaleganiu z podatkami i składkami ZUS.

Jak mogę sprawdzić aktualne nabory wniosków o dotacje?

Informacje o aktualnych naborach wniosków o dotacje unijne można znaleźć na stronach internetowych:

  • Funduszy Europejskich: www.funduszeeuropejskie.gov.pl
  • Ministerstwa Rozwoju i Technologii: www.gov.pl/web/rozwoj-technologia
  • Regionalnych Programów Operacyjnych: Strony internetowe poszczególnych województw
  • Portali informacyjnych o funduszach unijnych: np. www.funduszeunijne.pl, www.granty-dotacje.pl
  • Stronach internetowych firmy doradczej ZEFE.ORG

Plik do pobrania

Kolejne kroki do pozyskania dotacji

 

Międzynarodowy Instytut Biologii Molekularnej i Komórkowej w Warszawie, IIMCB, MIBIMiK

W okresie od listopada 2023 do maja 2024 Międzynarodowy Instytut Biologii Molekularnej i Komórkowej w Warszawie pozyskiwał finansowanie dla projektu "Infrastruktura Badawcza Molekuł i Komórek (IBMiK)" z KPO - Polska Mapa Infrastruktury Badawczej (PMIB).

Niniejszym pragniemy wyrazić swoje zadowolenie ze współpracy z firmą konsultingową ZEFE.ORG - pod formalną nazwą P.W. Structum Sp. z o.o. - w zakresie przygotowania studium wykonalności, treści do wniosku i jego załączników. Szczególnie bardzo doceniamy Pana Kamila Hejduka, z którym współpracowaliśmy bezpośrednio przy tym projekcie i który wykazał się profesjonalizmem, odpowiedzialnością i otwartością na wsparcie nas w procesie aplikowania.

Studium wykonalności zostało wykonane poprawnie, w uzgodnionym terminie, zgodnie z umową. Zawierało ono szczegółową analizę techniczną i ekonomiczną projektu i spełniało wymogi formalne programu Polska Mapa Infrastruktury Badawczej-Schemat A - KPO.

We współpracy z ZEFE.ORG przygotowaliśmy także wniosek o dofinansowanie projektu, który został pozytywnie rozpatrzony a projekt uzyskał dofinansowanie.

Doceniamy terminowość ZEFE.ORG, która pomimo skomplikowanego charakteru projektu dostarczyła kompletną dokumentację w ustalonym terminie.

W naszej ocenie profesjonalizm i doświadczenie ZEFE.ORG stanowią solidną gwarancję jakości i niezawodności, co czyni ZEFE.ORG godnym zaufania partnerem w zakresie pozyskiwania funduszy europejskich.

Z wyrazami szacunku,

Dorota Libiszowska
Kierownik Działu Grantów

Prof. Andrzej Dziembowski
Pełnomocnik Dyrektora ds. Pracowni Usługowych
Kierownik Laboratorium Biologii RNA

Usługi consultingowe

ZEFE.ORG - rok założenia 1990 - pozyskaliśmy dotacje dla projektów o wartości ponad 250 mln zł

Pozyskiwanie funduszy unijnych

konsultacja w zakresie funduszy unijnych

Analizy eknomiczne i finansowe

Badania i analizy rynku

Oceny środowiskowe i techniczne

Optymalizacja

 

 

Kategorie

NazwaSymbolCena bruttoZamów
Studium wykonalności
Wstępne studium wykonalności
Konsultacja w zakresie funduszy unijnych

studium przypadku

Międzynarodowy Instytut Biologii Molekularnej i Komórkowej w Warszawie (MIBMiK / IIMCB) utworzony na mocy międzynarodowej umowy pomiędzy Rządem RP a UNESCO, jak i dedykowanej ustawy sejmowej z 1997 roku. Na zlecenie MIBMiK w listopadzie 2023 firma consultingowa ZEFE.ORG przygotwała studium wykonalności dla projektu pn. "Infrastruktura Badawcza Molekuł i Komórek (IBMiK)".

Projekt o budżecie ponad 100 mln zł ma na celu wzmocnienie potencjału badawczego i innowacyjnego Międzynarodowego Instytutu Biologii Molekularnej i Komórkowej w Warszawie (MIBMiK) oraz pogłębienie współpracy z przedsiębiorstwami, poprzez rozbudowę infrastruktury badawczej oraz podnoszenie kompetencji personelu badawczego w zakresie zarządzania wykorzystaniem powstałej infrastruktury badawczej i transferu technologii.

więcej

infolinia ZEFE.ORG
814 608 814

studia wykonalności
wnioski o dotację
dotacje na projekty B+R
dotacje na projekty OZE
pozyskiwanie dotacji
rozliczanie dotacji

doradztwo w pozyskiwaniu funduszy unijnych

KONTAKT

kod matrycowy

kod matrycowy adresu tej strony